机の上を散らかさないようにするための10のコツ

机の上を散らかさないようにするコツが紹介されています。

リンク: シゴタノ! – 机の上を散らかさないようにするための10のコツ.

紙の資料については、「超」整理法の「押し出しファイリング」のほうがいいかもしれません。

わしは、これを実践しているのですが、実際に机の上には書類が全くない状態を保ってますから。

ここに紹介されているコツでまずいところは、根性が必要なところです。書類がどの入れ物にあるのかわからなくなるところです。

例えば、

▼毎週(金曜日)
 ・完了案件資料を【E.ファイルキャビネット】に移す
 ・【B.保留トレイ】の中身のうち【C.アクションファイル】に移せそうなものを移す
 ・【F.アーカイブ】の中身をオフィスのごみ箱に捨てる

どの書類を移せそうなのか判断するのに迷いそうです。移す基準は、言ってみればそのときの気分です。これでは書類が迷子になります(書類のありかがはっきりしない)。

また、

▼毎月(月末)
 ・【E.ファイルキャビネット】の中身をひっくり返して、2度と参照しないと思われる資料を捨てる

実は、「捨てる」というのが一番大変な作業でして、どれが「二度と参照しないと思われる」のかがわからないので困っているんですよねみんな。

「もしかしたら、いつか必要になるかも」という気持ちに勝たなければいけないのですが、これはなかなか大変ですぞ。

フィルタリングの方法が欲しいのです。

そして、最大の問題は

金曜日に出張したり休暇取ったりすると、システムが破綻してしまう。

タグ:

シェアする!

フォローする!

ブログランキング参加中!
ブログランキング参加中!
ブログランキング・にほんブログ村へ