机の上を散らかさないようにするコツが紹介されています。
リンク: シゴタノ! – 机の上を散らかさないようにするための10のコツ.
紙の資料については、「超」整理法の「押し出しファイリング」のほうがいいかもしれません。
わしは、これを実践しているのですが、実際に机の上には書類が全くない状態を保ってますから。
ここに紹介されているコツでまずいところは、根性が必要なところです。書類がどの入れ物にあるのかわからなくなるところです。
例えば、
▼毎週(金曜日)
・完了案件資料を【E.ファイルキャビネット】に移す
・【B.保留トレイ】の中身のうち【C.アクションファイル】に移せそうなものを移す
・【F.アーカイブ】の中身をオフィスのごみ箱に捨てる
どの書類を移せそうなのか判断するのに迷いそうです。移す基準は、言ってみればそのときの気分です。これでは書類が迷子になります(書類のありかがはっきりしない)。
また、
▼毎月(月末)
・【E.ファイルキャビネット】の中身をひっくり返して、2度と参照しないと思われる資料を捨てる
実は、「捨てる」というのが一番大変な作業でして、どれが「二度と参照しないと思われる」のかがわからないので困っているんですよねみんな。
「もしかしたら、いつか必要になるかも」という気持ちに勝たなければいけないのですが、これはなかなか大変ですぞ。
フィルタリングの方法が欲しいのです。
そして、最大の問題は
金曜日に出張したり休暇取ったりすると、システムが破綻してしまう。
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